1. Introducción

En FENIX S.L. (en adelante, "Fenix", "nosotros", "nuestro" o "la Compañía"), nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Esta Política de Privacidad establece las bases sobre las que tratamos cualquier dato personal que recopilamos de usted o que nos proporciona a través de nuestra página web, al contratar nuestros servicios o al interactuar con nosotros.

Por favor, lea detenidamente esta Política de Privacidad para entender cómo tratamos sus datos personales y los derechos que tiene en relación con ellos. Al utilizar nuestros servicios o proporcionarnos sus datos personales, usted acepta el tratamiento descrito en esta política.

Esta política cumple con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales vigente en Guinea Ecuatorial y los principios internacionalmente reconocidos sobre la materia.

2. Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es:

  • Nombre de la empresa: FENIX S.L.
  • Dirección: Buena Esperenza I, Malabo, GNQ
  • Teléfono: +240 333 090 590
  • Correo electrónico: contact@fenixge.com

Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad o el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con nosotros a través de los canales indicados.

3. Datos que Recopilamos

Dependiendo de la naturaleza de su relación con nosotros, podemos recopilar y tratar diferentes tipos de datos personales. Estos pueden incluir:

3.1 Datos de identificación y contacto

  • Nombre y apellidos
  • Número de documento de identidad
  • Dirección postal
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono

3.2 Datos económicos y de facturación

  • Datos bancarios
  • Historial de pagos
  • Facturas y recibos

3.3 Datos técnicos y de servicio

  • Dirección IP
  • Datos de conexión
  • Estadísticas de uso
  • Registros de actividad

3.4 Datos de soporte

  • Historial de incidencias
  • Comunicaciones con soporte
  • Preferencias de servicio

Categorías de Datos

Para visualizar mejor las categorías de datos que procesamos, presentamos la siguiente clasificación:

Datos de identificación
  • Nombre y apellidos
  • Número de documento de identidad
  • Dirección postal
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
Datos económicos
  • Datos bancarios
  • Historial de pagos
  • Facturas
Datos técnicos
  • Dirección IP
  • Datos de conexión y navegación
  • Servicios contratados
  • Datos de consumo y uso de los servicios
  • Estadísticas de uso
  • Registros de actividad
Datos de soporte
  • Historial de incidencias
  • Comunicaciones con soporte
  • Preferencias de servicio

3.4 Otros datos

  • Datos recogidos a través de formularios de contacto o encuestas
  • Comunicaciones mantenidas con nosotros
  • Preferencias y opiniones sobre nuestros servicios

4. Finalidades del Tratamiento

Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades:

4.1 Prestación y gestión de los servicios contratados

  • Tramitar su solicitud de contratación
  • Prestar los servicios de conectividad contratados
  • Gestionar la instalación y mantenimiento de los equipos
  • Atender y resolver incidencias técnicas
  • Emitir facturación y gestionar cobros

4.2 Atención al cliente y comunicaciones

  • Atender consultas, reclamaciones o solicitudes
  • Comunicarle información relevante sobre su servicio
  • Realizar encuestas de satisfacción para mejorar nuestros servicios

4.3 Finalidades administrativas y legales

  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
  • Prevenir y detectar fraudes u otros usos indebidos de nuestros servicios
  • Gestionar procedimientos administrativos o judiciales cuando sea necesario

4.4 Marketing y comunicaciones comerciales

Solo si contamos con su consentimiento expreso o existe un interés legítimo, podemos utilizar sus datos para:

  • Enviarle información sobre productos y servicios que puedan ser de su interés
  • Comunicarle ofertas, promociones o eventos relacionados con nuestros servicios
  • Realizar análisis y segmentación para personalizar nuestras comunicaciones

En cualquier momento, usted podrá oponerse o retirar su consentimiento para el envío de estas comunicaciones comerciales.

Flujo de Datos en Fenix

1
Recopilación de Datos

Recogemos sus datos cuando contrata un servicio, realiza una consulta, interactúa con nuestra web o utiliza nuestros servicios.

2
Almacenamiento Seguro

Sus datos se almacenan en sistemas seguros con acceso restringido y protección contra accesos no autorizados.

3
Uso de Datos

Utilizamos los datos para prestar nuestros servicios, gestionar la relación con el cliente y mejorar nuestra oferta.

4
Comunicación a Terceros

Solo compartimos datos con terceros cuando es necesario para la prestación del servicio o por obligación legal.

5
Conservación y Eliminación

Mantenemos sus datos mientras dure la relación contractual y el tiempo legalmente establecido, tras lo cual son eliminados de forma segura.

5. Legitimación

Tratamos sus datos personales basándonos en las siguientes bases legales:

  • Ejecución del contrato: El tratamiento de sus datos es necesario para la prestación de los servicios contratados y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: En algunos casos, estamos obligados a tratar sus datos para cumplir con obligaciones legales que nos aplican como prestador de servicios de telecomunicaciones.
  • Interés legítimo: En determinadas circunstancias, podemos tratar sus datos basándonos en el interés legítimo de Fenix, siempre que no prevalezcan sus intereses, derechos y libertades fundamentales.
  • Consentimiento: En los casos en que sea necesario, solicitaremos su consentimiento explícito para tratar sus datos con finalidades específicas, como el envío de comunicaciones comerciales o para el tratamiento de datos sensibles.

6. Conservación de Datos

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recogidos, incluyendo la satisfacción de cualquier requisito legal, contable o de información.

En general, los criterios que utilizamos para determinar el periodo de conservación incluyen:

  • Mientras exista una relación contractual activa con usted
  • Durante el periodo requerido por las obligaciones legales aplicables
  • Hasta que usted solicite la supresión de sus datos, en los casos en que el tratamiento se base en su consentimiento
  • Mientras puedan derivarse responsabilidades de la relación con el cliente o del tratamiento realizado

Una vez finalizado el periodo de conservación, sus datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.

7. Destinatarios de sus Datos

Sus datos personales pueden ser comunicados a las siguientes categorías de destinatarios:

  • Proveedores de servicios: Empresas que nos prestan servicios necesarios para la ejecución del contrato, como servicios de instalación, mantenimiento, facturación, atención al cliente o servicios tecnológicos.
  • Organismos públicos: Autoridades competentes, jueces y tribunales, cuando estemos legalmente obligados a ello.
  • Entidades financieras: Para la gestión de pagos y cobros relacionados con nuestros servicios.

Todos los proveedores con acceso a sus datos están obligados a garantizar la confidencialidad y seguridad de los mismos, utilizándolos únicamente para las finalidades acordadas y conforme a nuestras instrucciones.

7.1 Transferencias internacionales de datos

En principio, no realizamos transferencias de sus datos personales a países fuera de Guinea Ecuatorial. En caso de que fuera necesario, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas para proteger sus datos, bien porque el país destinatario ofrezca un nivel adecuado de protección, bien mediante el establecimiento de salvaguardias apropiadas.

8. Sus Derechos

Usted tiene los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

  • Derecho de acceso: Puede solicitar información sobre los datos personales que tratamos sobre usted.
  • Derecho de rectificación: Puede solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: Puede solicitar que eliminemos sus datos cuando ya no sean necesarios, entre otros motivos.
  • Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar que limitemos el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.
  • Derecho a la portabilidad: Puede solicitar recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o que sean transmitidos a otro responsable.
  • Derecho a retirar el consentimiento: Cuando el tratamiento se base en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento.

Para ejercer estos derechos, puede contactarnos a través de los canales indicados en la sección de "Contacto". Le informamos que puede ser necesario que le solicitemos documentación adicional para verificar su identidad antes de procesar su solicitud.

Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente si considera que el tratamiento de sus datos personales no cumple con la normativa aplicable.

Cómo ejercer sus derechos

Para ejercer sus derechos, puede enviarnos una solicitud por correo electrónico a contact@fenixge.com o por correo postal a nuestra dirección, incluyendo:

  • Su nombre completo y datos de contacto
  • Una copia de su documento de identidad
  • El derecho que desea ejercer
  • Cualquier información relevante para su solicitud

Responderemos a su solicitud en el plazo máximo de un mes.

Compromiso con su privacidad

En Fenix nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Nuestro compromiso incluye:

  • Transparencia en el tratamiento de sus datos
  • Implementación de medidas técnicas y organizativas avanzadas
  • Formación continua de nuestro personal en materia de privacidad
  • Revisión periódica de nuestras políticas y procedimientos
  • Principio de minimización de datos: solo recogemos lo estrictamente necesario

9. Medidas de Seguridad

En Fenix hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, protegiendo sus datos personales contra el acceso no autorizado, la pérdida o alteración accidental, y el tratamiento ilícito o no autorizado.

Estas medidas incluyen, entre otras:

  • Cifrado de datos sensibles
  • Procedimientos de autenticación y control de acceso
  • Copias de seguridad periódicas
  • Auditorías de seguridad
  • Formación del personal en materia de protección de datos
  • Políticas de confidencialidad y seguridad de la información

Actualizamos y evaluamos regularmente estas medidas para asegurar la máxima protección de sus datos.

10. Menores de Edad

Nuestros servicios no están dirigidos a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente datos personales de menores de edad sin el consentimiento verificable de sus padres o tutores.

Si descubrimos que hemos recogido datos personales de un menor sin el consentimiento parental apropiado, tomaremos medidas para eliminar esos datos de nuestros sistemas tan pronto como sea posible.

Si usted es padre, madre o tutor y cree que su hijo nos ha proporcionado datos personales sin su consentimiento, por favor, contáctenos para que podamos tomar las medidas necesarias.

11. Modificaciones

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de tratamiento de datos o para cumplir con nuevos requisitos legales. Las modificaciones entrarán en vigor desde su publicación en nuestra página web.

Le recomendamos que revise esta política regularmente para estar informado sobre cómo protegemos sus datos. En caso de cambios significativos que afecten sustancialmente a sus derechos, le informaremos a través de los canales de comunicación habituales.

12. Contacto

Si tiene alguna pregunta, comentario o solicitud relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes medios:

  • Dirección postal: Buena Esperenza I, Malabo, GNQ
  • Teléfono: +240 333 090 590
  • Correo electrónico: contact@fenixge.com

Estaremos encantados de atenderle y resolver cualquier duda que pueda tener.

Última actualización

Esta Política de Privacidad fue actualizada por última vez el 12 de marzo de 2025.